Schulfest-Kosten unter Eltern abrechnen

Im Orga-Team fürs Schulfest kauft jede Person etwas anderes: Zutaten für Kuchen, Getränke, die Miete für Biertischgarnituren samt Anlieferung, ein Geschenk für die Klassenlehrerin. Wer hat wie viel ausgelegt, und wer bekommt was zurück? Quitt rechnet es aus.

So geht's mit Quitt

1. Eine Person aus dem Orga-Team legt die Abrechnung an, z. B. „Schulfest 2027“, und schickt den Link in die Chat-Gruppe des Orga-Teams.
2. Jeder trägt seine Quittungen ein.
3. Wer nicht selbst eintragen will, gibt die Quittung ab. Wer die Abrechnung angelegt hat, trägt sie ein.
4. Nach dem Fest zeigt Quitt, wer wem wie viel erstattet.

Beispiel

Vier Eltern im Orga-Team teilen ihre Auslagen. Der Erlös aus dem Kuchen- und Getränkeverkauf geht an den Förderverein und kommt nicht in die Abrechnung.

Zwei Überweisungen, und das Orga-Team ist quitt.

Tipps

• Tragt Belege gleich nach dem Einkauf ein, dann fehlt am Ende nichts.
• Quitt rechnet die Auslagen des Orga-Teams ab, keine Einnahmen. Der Erlös des Fests geht getrennt davon, z. B. an den Förderverein.
• Gib den Link nur ins Orga-Team, nicht in die große Eltern-Gruppe: Wer den Link hat, kann eintragen.

Weitere Beispiele

• Festival Autos, Großeinkauf, Pavillon ›
• Gruppenreise Ferienhaus, Skihütte, Sommerurlaub ›
• Junggesellenabschied Die Hauptperson zahlt nichts ›

Noch Fragen? Häufige Fragen